Come Rental XII ha costruito un modello di ospitalità data-driven con le soluzioni Vikey
📍Olbia, Sardegna | Oltre 30 proprietà | Dal 2023 con Vikey
Rental XII è una realtà immobiliare con sede a Olbia che, dopo anni di esperienza nel settore degli affitti a lungo termine, ha scelto di ampliare il proprio modello di business entrando nel mercato degli affitti brevi.
Un passaggio strategico che ha trasformato l’azienda in un punto di riferimento per il turismo di qualità in Sardegna, grazie a una gestione strutturata e supportata da tecnologie integrate come Vikey e Lodgify.
L’obiettivo di Rental XII è chiaro: integrare efficienza gestionale, cura dell’esperienza ospite e tecnologia per dare vita a un modello di ospitalità evoluto e orientato alla crescita.
Chi è Rental XII
Rental XII nasce a Olbia, nel cuore della Costa Smeralda, come agenzia immobiliare specializzata in affitti a lungo termine.
Nel 2023 l’azienda compie un’evoluzione strategica e si afferma nel settore degli affitti brevi premium, posizionandosi come una vera e propria Property Management Company che unisce design, tecnologia e valorizzazione del territorio.
Oggi Rental XII gestisce oltre 30 proprietà selezionate con cura, progettate e arredate internamente dal team di designer e architetti dell’azienda. Ogni spazio è pensato come un’esperienza che unisce linee essenziali, materiali naturali e atmosfere contemporanee ispirate alla luce e ai colori della Sardegna.
La filosofia di questa realtà nasce dal desiderio di offrire un’ospitalità su misura, curata in ogni dettaglio e capace di unire comfort contemporaneo e autenticità. Ogni soggiorno diventa un racconto della Sardegna, fatto di accoglienza sincera, attenzione e bellezza. Dai welcome kit con prodotti tipici alle borse mare personalizzate, ogni gesto parla di cura, passione e del piacere di far sentire ogni ospite davvero a casa.
Alla base di questo approccio c’è un team multidisciplinare che condivide la stessa visione di crescita e qualità.
Le diverse competenze si fondono in un metodo di lavoro strutturato e orientato ai dati, che consente di mantenere alti standard di efficienza e garantire una gestione precisa e coerente nel tempo.
L’equilibrio tra design, innovazione e attenzione al dettaglio rende Rental XII un punto di riferimento per chi cerca un modello di ospitalità contemporanea, autentica e radicata nel territorio.
Una scelta strategica fin dall’inizio
Quando Rental XII ha deciso di entrare nel mercato degli affitti brevi, l’obiettivo era di costruire un modello di ospitalità efficiente, strutturato e in grado di garantire controllo e qualità su ogni proprietà.
Fin dai primi passi, l’azienda ha scelto di integrare le soluzioni Vikey come parte essenziale del proprio ecosistema gestionale, per digitalizzare i flussi operativi e offrire agli ospiti un’esperienza fluida e moderna.
La decisione di adottare un sistema digitale fin dall’inizio nasce dal desiderio di superare la gestione manuale e di unificare ogni fase operativa, dal check-in alla comunicazione con gli ospiti.
L’integrazione con Vikey ha permesso di automatizzare le procedure burocratiche e semplificare l’organizzazione interna, ponendo le basi per un metodo di lavoro scalabile ed efficiente.
Con un sistema strutturato sui dati, si riducono al minimo le possibilità di errore umano.
Floriana, Rental XII
La tecnologia come strumento per valorizzare l’accoglienza
L’integrazione delle soluzioni Vikey ha segnato per Rental XII un passaggio decisivo verso un modello operativo solido, fluido e completamente digitale.
Grazie alla digitalizzazione dei processi, l’azienda ha potuto semplificare la gestione delle strutture, migliorare la comunicazione con gli ospiti e mantenere un controllo costante su ogni fase del soggiorno.antire un controllo costante su ogni fase del soggiorno.
Con Vikey, l’intero flusso operativo è stato semplificato e centralizzato in un unico sistema digitale che gestisce ogni fase del soggiorno, dal check-in online alla verifica automatica dei documenti, fino all’apertura digitale degli accessi.
Questa integrazione ha permesso di creare un processo fluido e preciso, riducendo il carico operativo del team e garantendo agli ospiti un’esperienza lineare e senza interruzioni. La gestione risulta oggi più rapida, affidabile e completamente sotto controllo, con vantaggi concreti in termini di efficienza e qualità del servizio.
Automatizzare non vuol dire semplificare solo il lavoro, ma anche elevare la qualità dell’esperienza che offriamo ai nostri ospiti.
Floriana, Rental XII
I risultati: più tempo per crescere, meno margine d’errore
Grazie a Vikey, Rental XII ha trasformato la gestione delle proprie strutture in un sistema integrato, efficiente e orientato alla crescita.
L’automazione dei processi e la digitalizzazione dei flussi operativi hanno permesso di ottimizzare tempi, risorse e qualità del servizio, garantendo un controllo totale e una maggiore serenità operativa.
✅ Gestione unificata di oltre 30 proprietà, con processi coordinati e monitorabili da un’unica piattaforma.
✅ Check-in automatizzato, che elimina la presenza fisica e riduce le attività ripetitive.
✅ Flussi digitali sicuri e conformi, con trasmissione automatica dei dati ai portali ufficiali.
✅ Comunicazione più chiara e immediata, grazie alla centralizzazione dei contatti con gli ospiti.
✅ Maggiore efficienza del team, con tempi di risposta ridotti e meno margine d’errore.
✅ Esperienza ospite più fluida, basata su autonomia, precisione e accoglienza personalizzata.