Come Rental XII ha costruito un modello di ospitalità data-driven con le soluzioni Vikey
📍Olbia, Sardegna | Oltre 30 proprietà | Dal 2023 con Vikey
Rental XII è una realtà di Property Management con sede a Olbia che, dopo anni di esperienza nel settore degli affitti a lungo termine con Number XII, ha scelto di ampliare il proprio modello di business entrando nel mercato degli affitti brevi.
Un passaggio strategico che ha trasformato l’azienda in un punto di riferimento per il turismo di qualità in Sardegna, grazie a una gestione strutturata e supportata da tecnologie integrate come Vikey e Lodgify.
L’obiettivo di Rental XII è chiaro: integrare efficienza gestionale, cura dell’esperienza ospite e tecnologia per dare vita a un modello di ospitalità evoluto e orientato alla crescita.
Chi è Rental XII
Con oltre 30 proprietà gestite a Olbia e nei dintorni, Rental XII rappresenta oggi una delle realtà più strutturate di Property Management in Sardegna, riconosciuta per la capacità di unire design, tecnologia e attenzione ai dettagli.
Guidata da Floriana e Kristina, l’azienda coordina un team multidisciplinare di designer, architetti e professionisti dell’ospitalità, che condividono la visione comune di offrire un’ospitalità su misura, capace di combinare comfort contemporaneo e autenticità del territorio. Dal fornire borse frigo. ombrelloni e teli mare, ai welcome kit con prodotti tipici in collaborazione con aziende del territorio, ogni gesto parla di accoglienza sincera e valorizzazione delle eccellenze locali.
All’interno dello stesso ecosistema nasce anche Azulis, il brand che rappresenta la proposta luxury di Rental XII, con appartamenti di design dedicati a soggiorni esclusivi, pensati per chi cerca un’esperienza raffinata ma autentica.
Il risultato è un modello di ospitalità contemporanea e radicata nel territorio, dove l’innovazione si integra con la cura artigianale e la passione per la Sardegna.
Una scelta strategica fin dall’inizio
Quando Rental XII ha deciso di entrare nel mercato degli affitti brevi, l’obiettivo era di costruire un modello di ospitalità efficiente, strutturato e in grado di garantire controllo e qualità su ogni proprietà. Fin dai primi passi, l’azienda ha scelto di integrare le soluzioni Vikey come parte essenziale del proprio ecosistema gestionale, per digitalizzare i flussi operativi e offrire agli ospiti un’esperienza fluida e moderna.
La decisione di adottare un sistema digitale fin dall’inizio nasce dal desiderio di superare la gestione manuale e di unificare ogni fase operativa, dal check-in alla comunicazione con gli ospiti.
L’integrazione con Vikey ha permesso di automatizzare le procedure burocratiche e semplificare l’organizzazione interna, ponendo le basi per un metodo di lavoro scalabile ed efficiente.
Con un sistema strutturato sui dati, si riducono al minimo le possibilità di errore umano.
Floriana, Rental XII
La tecnologia come strumento per valorizzare l’accoglienza
L’integrazione delle soluzioni Vikey ha segnato per Rental XII un passaggio decisivo verso un modello operativo solido, fluido e completamente digitale.
Grazie alla digitalizzazione dei processi, l’azienda ha potuto semplificare la gestione delle strutture, migliorare la comunicazione con gli ospiti e mantenere un controllo costante su ogni fase del soggiorno.
Con Vikey, l’intero flusso operativo è stato semplificato e centralizzato in un unico sistema digitale che gestisce ogni momento dell’esperienza dell’ospite, dal check-in online alla verifica automatica dei documenti, fino all’apertura digitale degli accessi.
Questa integrazione ha permesso di creare un processo fluido e preciso, riducendo il carico operativo del team e garantendo agli ospiti un’esperienza lineare e senza interruzioni. La gestione risulta oggi più rapida, affidabile e completamente sotto controllo, con vantaggi concreti in termini di efficienza e qualità del servizio.
Automatizzare non vuol dire semplificare solo il lavoro, ma anche elevare la qualità dell’esperienza che offriamo ai nostri ospiti.
Floriana, Rental XII
Gestione centralizzata con Lodgify
Per Rental XII, la digitalizzazione non si è limitata all’automazione del check-in, infatti grazie all’integrazione tra Vikey e Lodgify, oggi ogni attività operativa è gestita in modo coordinato e centralizzato.
Come racconta Floriana, il gestionale Lodgify funge da hub per la sincronizzazione di prenotazioni, disponibilità e tariffe sui principali OTA, mentre Vikey completa l’ecosistema occupandosi della parte dell’accoglienza legata al check-in digitale , alla raccolta documenti e al controllo degli accessi nelle strutture. L’integrazione con strumenti esterni come Brisway consente inoltre di automatizzare la pianificazione delle pulizie, garantendo precisione tra un soggiorno e l’altro. La gestione è resa ancora più semplice dalla dashboard centralizzata, che riunisce in un unico ambiente pagamenti, comunicazioni e operazioni quotidiane, riducendo tempi e margini di errore.
Questa sinergia tra Vikey e Lodgify permette di coordinare facilmente l’intero processo di accoglienza, dalla prenotazione al check-out, assicurando efficienza operativa in ogni fase.
I risultati: più tempo per crescere, meno margine d’errore
Grazie a Vikey, Rental XII ha trasformato la gestione delle proprie strutture in un sistema efficiente e orientato alla crescita.
L’automazione dei processi e la digitalizzazione dei flussi operativi hanno permesso di ottimizzare tempi, risorse e qualità del servizio, garantendo un controllo totale e una maggiore serenità operativa.
✅ Gestione unificata di oltre 30 proprietà, con processi coordinati e monitorabili da un’unica piattaforma.
✅ Check-in automatizzato, che elimina la presenza fisica e riduce le attività ripetitive.
✅ Flussi digitali sicuri e conformi, con trasmissione automatica dei dati ai portali ufficiali.
✅ Comunicazione più chiara e immediata, grazie alla centralizzazione dei contatti con gli ospiti.
✅ Maggiore efficienza del team, con tempi di risposta ridotti e meno margine d’errore.
✅ Esperienza ospite più fluida, basata su autonomia, precisione e accoglienza personalizzata.