Check-in Online: Automatiza el registro de los huéspedes y simplifica la gestión de los trámites burocráticos

Facilita el check-in de los huéspedes, automatiza la recogida de documentos y envía los datos al Portal Alloggiati con pocos clics.

Tan fácil como un check-in de vuelo

Deja que tus huéspedes realicen el check-in online por su cuenta antes de llegar al alojamiento. Automatiza la burocracia y ahorra tiempo y dinero.

Qué hace automático el Check-in Online

Con el Check-in Online puedes automatizar toda la burocracia relacionada con las llegadas, desde el envío de los datos de los huéspedes hasta el cobro de pagos.

Solicitud y envío de datos a las autoridades competentes

Vikey solicita los datos a los huéspedes en tu nombre y los envía automáticamente al SES HOSPEDAJES y a todas las autoridades.

Cálculo y cobro del impuesto turístico

Vikey calcula automáticamente el importe total del impuesto turístico por cada reserva y solicita el pago online al huésped.

Cobro de cualquier otro pago

Con Vikey puedes solicitar a los huéspedes otros pagos online, como el anticipo del alojamiento o servicios adicionales como desayuno, traslados, tours, etc.

Firma digital de documentos con OTP

Puedes solicitar a tus huéspedes que firmen digitalmente, mediante OTP, cualquier documento o contrato, como las normas de la casa.

Sincronización con tu PMS, Channel Manager y OTA

Con el Check-in Online de Vikey puedes ver todas tus reservas desde diferentes canales en un solo panel de control.

Cómo funciona el Check-in Online

El huésped introduce sus datos durante el check-in online para que tú puedas enfocarte en lo que realmente importa.

Una vez hecha la reserva, Vikey envía un enlace por correo al huésped para proceder con el Check-in Online.

El huésped carga sus documentos y fotos de los mismos y, si lo solicitas, firma digitalmente mediante OTP los contratos o normas de la casa.

Posteriormente, si lo has solicitado, el huésped puede pagar online el impuesto turístico u otros servicios adicionales.

Revisa manualmente o mediante verificación biométrica que los datos coincidan con el documento cargado.

Una vez finalizado todo el proceso, Vikey envía automáticamente los datos de los huéspedes al SES HOSPEDAJES en los plazos legales.

Gestiona los datos de tus huéspedes de forma fácil y segura

Revisión manual de documentos

olicita a tus huéspedes que carguen, junto con sus datos, una foto de su documento y una selfie en tiempo real. Luego podrás verificar con pocos clics que la información sea correcta.

Verificación biométrica con IA

Utiliza nuestro sistema de verificación biométrica basado en inteligencia artificial para comparar los datos del huésped con el documento cargado, asegurando que todo coincida.

Videollamada de bienvenida

Organiza una videollamada con tus huéspedes desde la WebApp antes de su llegada. Así podrás conocerlos mejor, ofrecer una bienvenida más personalizada y verificar sus datos.