Check-in Online para Hoteles, b&b y apartamentos: burocracia inteligente para anfitriones y huéspedes

Tan sencillo como el check-in de una aerolínea

Con el check-in online, Vikey requiere que los huéspedes carguen independientemente los datos de su tarjeta de identidad en el Registro de Viajeros y realicen los pagos requeridos en línea.

Burocrazia check-in

Elimina la burocracia

Dedícate al 100% a tus huéspedes con el check-in online de Vikey: la burocracia nunca ha sido tan rápida y fácil.
Con el check-in online de Vikey puedes simplificar tu vida como anfitrión, ahorrando tiempo y dinero.

Integrazione

Integración con tu PMS

La reserva del huésped se sincroniza automáticamente en tu panel de control gracias a la integración con los principales PMS, Channel Manager y OTAs como Booking.com y Airbnb. Sólo tienes que esperar a que tus huéspedes hagan el check-in.

Check-in guiado

Inmediatamente después de la reserva, el huésped recibe el enlace, por correo electrónico o SMS, para completar el check-in guiado en la aplicación web de Vikey. El huésped será guiado a lo largo de todo el proceso, gracias a la interfaz intuitiva de la aplicación web, disponible en ocho idiomas, y recibirá 3 recordatorios en caso de que no se complete.

Videocall

Verificación documentos

Vikey requiere que el huésped cargue sus datos de identificación en la aplicación web, si tú lo requieres, una foto del documento de identidad y una foto “selfie” del huésped con su DNI. La confirmación de la identidad del huésped también puede hacerse mediante una videollamada dentro de la aplicación web de Vikey.

Invio automatico schedine

Registro viajeros automático

Una vez confirmada la identidad del huésped, Vikey creará automáticamente los ficheros de alojamiento que enviará al Registro de Viajeros Web de la Policía y comunicará las cifras de asistencia al INE gracias al archivo que se compila automáticamente con los datos recogidos anteriormente.

Pagamenti online

Pagos seguros en línea

Puedes solicitar al huésped que realice todos los pagos en línea, incluyendo la estancia, el impuesto municipal, que es calculado automáticamente por Vikey, y los servicios adicionales. Todos los importes se acreditarán automáticamente en tu cuenta corriente.

Contrato OTP

Desde la aplicación web de Vikey, tus huéspedes firman el contrato vía OTP, aceptando las normas de tu alojamiento. De esta manera, ambos pueden conservar una copia del documento.

Informazioni sulla struttura

Comunicación personalizada

Puedes personalizar al 100% la comunicación con tus huéspedes, desde la información solicitada durante el check-in online hasta el envío de correos electrónicos personalizados. Además, puedes subir a la aplicación web los datos de contacto, la contraseña del Wi-Fi, las indicaciones para llegar, las fotos y los vídeos de tu alojamiento.

Ventajas del check-in online

Automatiza al 100% la burocracia con el check-in online para hoteles, B&B y apartamentos turísticos. Ahorra tiempo y dinero.

Gestiona a distancia el check-in de tus huéspedes, estés donde estés. Sólo necesitas tener un smartphone contigo.

Los huéspedes tendrán toda la información necesaria con un clic, sin tener que descargar ninguna aplicación. No te preocupes, Vikey guiará a los huéspedes paso a paso en tu lugar.

Check-in online para hoteles

Facilita el trabajo del personal de recepción y elimina las colas para el registro de los huéspedes.
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Check-in online para b&b

Optimiza la recepción. Emplea tiempo y personal para que la estancia de tus huéspedes sea única, mientras que de la burocracia del check-in se encarga Vikey.
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Check-in online para apartamentos

Ya no tendrás que ir al alojamiento para informar a tus huéspedes sobre las normas de la casa o el uso de los electrodomésticos, lo encontrarán todo en la aplicación web en cuanto termine la fase de check-in online.
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