Check-in Online para Hoteles, b&b y apartamentos: gestión de la burocracia para anfitriones y huéspedes

Tan sencillo como el check-in de una aerolínea

Con el check-in online, Vikey solicita a los huéspedes que carguen su documento de identidad completando así el Registro de Viajeros, además de poder realizar el pago de la estancia anticipadamente.

Elimina la burocracia

Ahorra en costes de gestión y dedica tu tiempo a lo que de verdad importa.
Con el check-in on-line de Vikey la burocracia nunca ha sido tan rápida y fácil. Podrás simplificar tu vida como anfitrión, ahorrando tiempo y dinero.

Integración con tu PMS

La reserva del huésped se sincroniza automácticamente en tu panel de control gracias a la integración con los principales PMS, Channel Manager y OTAs como Booking.com y Airbnb. Sólo tienes que esperar a que tus huéspedes hagan el check-in.

Check-in guiado

Una vez realizada la reserva, el huésped recibe el enlace, por correo electrónico o SMS, para completar el check-in guiado en la aplicación web de Vikey. Gracias a la interfaz intuitiva y a nuestro sistema de check-in guiado, el viajero completará el proceso en pocos pasos. El check-in online guiado está disponible en 8 idiomas, y recibirá 3 recordatorios en caso de que no se complete.

Verificación documentos

Vikey le pide al huésped que complete sus datos en la aplicación web, junto a una foto del documento de identidad y un selfie de verificación. También puedes comprobar la identidad de tus clientes, mediante videollamada, desde la aplicación web de Vikey.

Registro viajeros automático

Una vez confirmada la identidad del huésped, Vikey creará automáticamente el parte de entrada digital, generando el registro de viajeros que se mandará a la Policía. Con los datos recogidos también se genera el archivo para comunicar las cifras de asistencia al INE.

Pagos seguros en línea

Puedes solicitar al huésped que realice todos los pagos en línea, incluyendo la estancia, el impuesto municipal, que Vikey calcula automáticamente, y los servicios adicionales. Todos los importes se transferirán inmediatamente a tu cuenta corriente.

Contrato OTP

Desde la aplicación web de Vikey, tus huéspedes firman el contrato vía OTP, aceptando las normas de tu alojamiento. De esta manera, ambos pueden conservar una copia del documento.

Comunicación personalizada

Puedes personalizar al 100% la comunicación con tus huéspedes, desde la información solicitada durante el check-in online hasta el envío de correos electrónicos personalizados. Además, puedes subir a la aplicación web los datos de contacto, la contraseña del Wi-Fi, las indicaciones para llegar, las fotos y los vídeos de tu alojamiento.

Ventajas del check-in online

Automatiza al 100% la burocracia con el check-in online para hoteles, B&B y apartamentos turísticos. Ahorra tiempo y dinero.

Gestiona a distancia el check-in de tus huéspedes, estés donde estés, desde tu teléfono móvil.

Los huéspedes tendrán toda la información necesaria con un sólo click, sin tener que descargar ninguna aplicación. No te preocupes, Vikey guiará a los huéspedes paso a paso, haciendo que el proceso sea fácil e intuitivo.