Quando si tratta di affittare una proprietà su piattaforme come Airbnb, la gestione delle chiavi può rappresentare un problema, sia per i proprietari che per gli ospiti. Per questo motivo, tra i gestori di airbnb, hotel e B&B si sta diffondendo sempre di più il cosiddetto self check-in, soluzione che permette una maggiore flessibilità sia agli ospiti che ai proprietari.
Tramite il self check-in, gli ingressi presso le strutture ricettive sono autonomi ed i clienti possono arrivare ed accedere in qualsiasi momento e a qualsiasi orario, a prescindere dagli orari di apertura e chiusura della reception, anche se il personale non è fisicamente presente. Questa pratica consente non solo di facilitare gli ingressi, ma permette agli host di risparmiare sul personale responsabile dell’accoglienza, dedicando forze e risorse verso altri settori della struttura.
Per rendere possibile il self check-in qui entrano in gioco le cassette di sicurezza per chiavi, i tradizionali lockbox e key box airbnb: una soluzione pratica e sicura che semplifica il processo di check-in e check-out. In questo articolo, esploreremo cosa sono le cassette di sicurezza per chiavi, come funzionano, quali tipi sono disponibili e come si integrano con Airbnb. Inoltre, esamineremo un’alternativa innovativa proposta da prodotti come Vikey, che offre un’esperienza ancora più avanzata ed affidabile per i proprietari e gli ospiti.
Cos’è una cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb?
Una cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb, nota anche come key box o lockbox, è un dispositivo progettato per custodire le chiavi in modo sicuro ed accessibile agli ospiti autorizzati. Queste cassette rappresentano soluzioni intelligenti che consentono agli ospiti di accedere alle chiavi in modo rapido e sicuro, senza la necessità di una consegna fisica o la presenza del proprietario.
Sono particolarmente popolari tra gli host di Airbnb, in quanto semplificano notevolmente il processo di check-in e permettono agli ospiti di arrivare in qualsiasi momento, senza restrizioni di orario.
Come funziona una cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb?
Una cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb funziona in modo semplice ma efficace. Solitamente è costituita da un contenitore resistente, realizzato in metallo o materiale simile, che può essere fissato, in piena sicurezza, presso pareti esterne, maniglie della porta e ringhiere. All’interno della cassetta è presente uno spazio appositamente progettato per ospitare le chiavi, mentre l’accesso alle stesse è consentito solo tramite un codice di sicurezza, che viene impostato dal proprietario e comunicato precedentemente agli ospiti autorizzati.
Dopo aver impostato il codice, l’ospite può accedere alla cassetta di sicurezza inserendo il codice corretto sulla tastiera numerica, oppure utilizzando un’app mobile, se disponibile. Una volta aperta la cassetta, l’ospite può prendere le chiavi ed iniziare il proprio soggiorno in piena e totale autonomia, senza che vi siano ulteriori ostacoli.
Al termine del soggiorno, le chiavi vengono riposte nella cassetta di sicurezza per gli ospiti successivi. Le key box sono composte dal vano portaoggetti, preposto ad ospitare le chiavi, da un meccanismo di blocco che garantisce l’accesso solo ai clienti autorizzati, e dall’involucro esterno, elemento che ha il compito di proteggere la cassetta da intemperie e tentativi di scasso.
Tipi di cassette di sicurezza per chiavi Airbnb:
Sul mercato sono disponibili diversi tipi di key box. La scelta dipende dalle esigenze specifiche del proprietario e dalle caratteristiche dell’immobile.
Ecco alcuni dei tipi più comuni:
- Cassette di sicurezza a combinazione numerica: questo modello prevede l’inserimento di un codice numerico per aprire la cassetta. Sono facili da usare e non richiedono l’uso di una chiave fisica.
- Cassette di sicurezza a combinazione alfanumerica: offrono una maggiore sicurezza grazie all’utilizzo di un codice alfanumerico anziché solo numerico. Possono essere più complessi da utilizzare, ma forniscono un livello di protezione superiore.
- Cassette di sicurezza smart: dispositivi avanzati che si integrano con la connettività Internet e le app mobili. Consentono l’accesso alle chiavi tramite l’utilizzo di uno smartphone o di un’app dedicata, offrendo migliore flessibilità e maggiore controllo.
Oltre alle lockbox sopra menzionate, esistono poi le smart key box di Vikey, una perfetta alternativa alla cassetta di sicurezza tradizionale che però garantisce vantaggi aggiuntivi come maggiore sicurezza, apertura da remoto, possibilità multiple di apertura (app, codice, card RFID, chiave di sicurezza).
Integrazione con Airbnb:
I lockbox si integrano perfettamente con Airbnb, rendendo il processo di check-in e check-out più agevole per i proprietari e gli ospiti. Nella descrizione della loro inserzione, gli host possono fornire il codice di accesso alla cassetta di sicurezza agli ospiti dopo la conferma della prenotazione. In questo modo, gli ospiti possono accedere alle chiavi in modo autonomo, senza dover attendere il proprietario e senza comunicare gli orari di arrivo.
Un’opzione del genere può influire positivamente sulla soddisfazione degli ospiti e contribuire a recensioni positive, offrendo un’esperienza di viaggio totalmente a misura d’uomo. L’installazione di questi dispositivi è piuttosto semplice, saranno sufficienti un cacciavite e delle viti per montarli presso porte o ringhiere. Nel caso in cui si voglia installare il lockbox a parete, soluzione decisamente più sicura, servirà qualche strumento in più, come trapani o avvitatori elettrici.
Punti deboli delle cassette di sicurezza per chiavi tradizionali con Airbnb
Nonostante i numerosi vantaggi, è importante considerare anche alcuni punti deboli delle key box Airbnb tradizionali.
Tra i potenziali svantaggi possiamo includere:
Possibile accesso non autorizzato: poiché l’accesso è basato su codici di sicurezza, esiste la possibilità che qualcuno riesca a indovinare il codice, oppure possa addirittura arrivare a spiare l’ospite durante l’inserimento del codice. Tale rischio è azzerato se si utilizzano smart key box, che consentono l’accesso via app, come quelle di Vikey. La WebApp di Vikey infatti riesce ad aprire la cassetta di sicurezza digitale a distanza, senza la necessità di inserire manualmente un codice.
Limitazioni nella gestione degli accessi: le cassette di sicurezza tradizionali offrono un accesso generico a tutti gli ospiti. Non è possibile controllare gli orari di accesso o limitare l’accesso a determinate zone della struttura. Questo potrebbe rappresentare un problema in situazioni in cui si desidera garantire l’accesso solo a determinati spazi o in determinati orari, o solo a determinate persone. Se si sceglie una soluzione di smart e self check-in, si può invece personalizzare totalmente l’accesso, impostando date ed orari, codici o link di apertura personalizzati ed accessi specifici per il personale delle pulizie.
Guasti meccanici o malfunzionamenti della cassetta di sicurezza: in caso di guasti ed avarie potrebbe essere necessario l’intervento del proprietario o di un’assistenza tecnica specializzata per risolvere il problema. Anche in questo caso la scelta di soluzioni moderne ed efficienti come le smart key box di Vikey costituisce una valida alternativa in quanto prevede più sistemi di accesso oltre al tradizionale inserimento manuale del codice.
Le alternative proposte da Vikey
Gli smart lock
Abbiamo visto quanto le lockbox costituiscano una valida soluzione per automatizzare il processo di check-in e check-out, risultando elementi in grado di facilitare la vita ad ospiti e proprietari, ma sul mercato esistono alternative migliori, capaci di garantire sicurezza e protezione maggiori.
I sistemi progettati da Vikey, azienda leader nel settore delle soluzioni smart per la gestione delle chiavi, offrono un’alternativa avanzata ed affidabile alle tradizionali cassette di sicurezza per chiavi. Vikey mette a disposizione del cliente opzioni per gestire il self check-in senza l’utilizzo delle tradizionali keybox airbnb.
Ecco alcuni dei prodotti offerti da Vikey:
Vikey Smart Lock 2.0: dispositivo che sostituisce il cilindro europeo della serratura esistente, dotato di chiusura ed apertura motorizzata con mandate. È alimentato da una batteria ricaricabile, risulta compatibile anche con porte blindate e non presenta serrature visibili dall’esterno. Offre inoltre la possibilità di aprire la porta senza utilizzare una connessione Internet e da remoto, assicurando totale sicurezza.
Vikey Smart Lock: anch’esso sostituisce il cilindro europeo e prevede una chiusura con mandate. È alimentato a batterie, compatibile con porte blindate ed offre un’installazione facile e reversibile. Anche in questo caso, consente l’apertura senza Internet e da remoto.
Vikey Smart Handle: si tratta di una soluzione decisamente innovativa, che sostituisce direttamente la maniglia della porta, offrendo una chiusura con mandate alimentata a batterie. Questo dispositivo è compatibile con le porte delle stanze e permette un’installazione semplice e reversibile. Anche il Vikey Smart Handle permette di aprire la porta senza connessione internet e da remoto.
Vikey incontro elettrico: soluzione compatibile con tutte le serrature esistenti che non elimina la chiave originale. Viene installato sul battente della porta, rendendola elettrificata, e può essere utilizzato anche con le porte blindate. Non è visibile dall’esterno ed offre l’apertura intelligente e da remoto. Il Vikey incontro elettrico è perfetto per coloro che non dispongono di porte con cilindro europeo o che preferiscono non sostituirlo. L’unico svantaggio è di non poter chiudere la porta con mandate.
Gli Smart Lock di Vikey possono essere facilmente installati in pochi minuti, risultando poco invasivi visto che sostituiscono solo il cilindro europeo, rendendo la serratura completamente digitale. Questo tipo di installazione non comporta modifiche permanenti alla porta, consentendo al proprietario di tornare al sistema di chiusura ed apertura tradizionale, visto che sarà sempre possibile smontare lo Smart Lock e rimontare il cilindro europeo.
Le cassette di sicurezza per chiavi rappresentano una soluzione efficace per semplificare il processo di check-in e check-out nelle strutture ricettive come Airbnb, alberghi, B&B e case vacanza. Offrono una maggiore comodità agli ospiti e consentono ai proprietari di gestire le chiavi in modo sicuro e senza complicazioni.
Tuttavia, per coloro che desiderano un’esperienza ancora più avanzata ed affidabile, i prodotti offerti da Vikey, come i loro Smart Lock e l’incontro elettrico, rappresentano un’alternativa innovativa da prendere in considerazione.
Grazie ad una tecnologia avanzata, unita ad una grande facilità di installazione, questi prodotti offrono una soluzione sicura e conveniente per la gestione delle chiavi, offrendo agli albergatori un grado di sicurezza e di controllo decisamente superiori.
Le cassette di sicurezza SMART
Oltre alla soluzione delle serrature intelligenti, Vikey propone anche come alternativa la key box smart. E’ l’equivalente di una keybox tradizionale evoluta a livello digitale e migliorata grazie all’integrazione con l’app di Vikey. Consente quindi un’elevata resistenza agli agenti atmosferici oltre alla possibilità di un’installazione autonoma facile e veloce.
A seguire gli altri vantaggi della soluzione Vikey per un self-check in pratico e veloce:
- Apertura keybox tramite WebApp Vikey
- Apertura e controllo da remoto per host
- Apertura senza connesione internet tramite codice o card RFID
- Apertura con chiave di sicurezza
- Codici e link alla web app cambiano automaticamente per ogni prenotazione
- Notifica di allert per stato di batteria sulla Dashboard