Check-in online per hotel, alberghi, b&b e appartamenti
Facile come un check-in aereo
Lascia che i tuoi ospiti effettuino il check-in online in autonomia, prima del loro arrivo in struttura.
Automatizza la burocrazia e risparmia tempo e denaro.
Cosa rende automatizzato il Check-in Online
Con il Check-in Online puoi rendere automatizzata la burocrazia dei check-in, dall’invio dei dati degli ospiti alla riscossione dei pagamenti.
Richiesta e invio dei dati degli ospiti agli organi competenti
Vikey richiede al tuo posto i dati agli ospiti e li invia in automatico al Portale Alloggiati e all’ISTAT regionale, se richiesto.
Calcolo e riscossione della tassa di soggiorno
Vikey calcola in automatico l’importo totale della tassa di soggiorno di ogni prenotazione e ne richiede il pagamento online all’ospite.
Riscossione di qualsiasi altro pagamento
Con Vikey puoi richiedere agli ospiti di effettuare qualsiasi altro pagamento online, come acconto del soggiorno, oppure servizi extra come colazioni, transfer, tour, ecc.
Firma digitale dei documenti
tramite OTP
Puoi richiedere ai tuoi ospiti di firmare digitalmente, tramite OTP, qualsiasi documento o contratto, come le regole della casa.
Sincronizzazione con il tuo PMS, Channel Managter e OTA
Con il Check-in Online di Vikey, potrai visualizzare tutte le prenotazioni che ricevi dai diversi canali, in un’unica dashboard.
Come funziona il Check-in Online
L’ospite carica i dati durante il check-in online, tu potrai concentrarti su ciò che conta davvero
Una volta effettuata la prenotazione, Vikey invia all’ospite un link via email per procedere al Check-in Online.
L’ospite carica i propri documenti e le foto dei documenti, e se da te richiesto, firma digitalmente, tramite OTP, contratti o regole della casa
In seguito, se da te richiesto, l’ospite può procedere ai pagamenti online, da te richiesti, come la Tassa di Soggiorno.
Controlla manualmente o tramite verifica biometrica e che i dati inseriti corrispondano al documento caricato.
Una volta completato tutto il processo, Vikey invia in automatico i dati degli ospiti al Portale Alloggiati e all'ISTAT regionale se richiesto, nei tempi previsti dalla legge.
Gestisci i dati degli ospiti in modo facile e sicuro
Controllo manuale dei documenti degli ospiti
Chiedi ai tuoi ospiti di caricare, insieme ai dati del documento, una foto del documento e una foto selfie con il documento in tempo reale. Una volta completato il Check-in Online, puoi verificare in pochi click che i dati siano corretti e corrispondano alle informazioni fornite.
Verifica Biometrica con AI
Utilizza il nostro sistema di verifica biometrica basato su intelligenza artificiale per confrontare facilmente i dati inseriti dall’ospite con il documento caricato, assicurandoti che tutte le informazioni siano corrette e coerenti.
Videocall Conoscitiva
Organizza una videocall con i tuoi ospiti tramite WebApp prima del loro arrivo. Questa funzione ti darà l'opportunità di conoscerli meglio, garantire un'accoglienza più personalizzata e professionale, e avere una conferma ulteriore delle informazioni fornite.
Vantaggi del Check-in Online
Risparmia tempo e denaro da subito su tutte le pratiche burocratiche con il Check-in Online
Velocizza la Burocrazia
Risparmia tempo prezioso da impiegare in altre attività
Evita errori e sanzioni nell'invio dei dati
Rendi automatico l'invio dei dati ed evita sanzioni dovute agli errori di compilazione
Addio Tassa di Soggiorno in presenza
Non preoccuparti più della riscossione della Tassa di Soggiorno, con Vikey diventa 100% online
Burocrazia da remoto
Gestisci la burocrazia dei check-in da remoto, ovunque tu sia
Ricevi i documenti prima dell'arrivo degli ospiti
Consulta i documenti dei tuoi ospiti prima del loro arrivo