Vikey Self Check-in: Automatizza il check-in e gestisci da remoto l'accesso degli ospiti nella tua struttura.
Semplifica la raccolta dei documenti e delle pratiche burocratiche legate agli arrivi offrendo un accesso autonomo e sicuro per i tuoi ospiti.
Come funziona il self check-in
Web app
Vikey invia all’ospite il link per completare, prima dell’arrivo in struttura, il check-in online.
Documenti e pagamenti
Self check-in
Self check-in senza permessi condominiali
Tutti i dispositivi potranno essere installati, anche in autonomia, all’interno della propria struttura ricettiva, senza dover chiedere permessi condominiali.
Portone del palazzo
Rendi smart l’apertura degli ingressi condominiali collegando l’hub Vikey5 alla cornetta citofonica o alle serrature già elettrificate.
Gli ospiti potranno aprire il portone dalla web app oppure potrai aprire tu da remoto dall’app Vikey Host.
Porta dell'appartamento o delle camere
Rendi smart l’apertura della porta scegliendo una tra le nostre serrature elettroniche o l’incontro elettrico.
Gli ospiti potranno aprire la porta da web app, inserendo un codice sul tastierino numerico o con la card RFID.
Oppure potrai aprire tu da remoto dall’app Vikey Host.
Componi la tua soluzione di self check-in
Scegli le nostre soluzioni per rendere smart la porta dell’appartamento o delle camere
Modalità di apertura self check-in
Apertura tramite smartphone
Con Vikey, i tuoi ospiti possono aprire il portone e le porte autonomamente utilizzando il proprio smartphone, senza la necessità della tua presenza in loco o della consegna delle chiavi fisiche.
Apertura remota
Oltre all’apertura tramite smartphone per i tuoi ospiti, tu hai sempre la possibilità di decidere se aprire da remoto tutti gli accessi della tua struttura tramite l’app Host di Vikey, ovunque ti trovi.
Apertura alternativa
Come alternativa all’apertura tramite smartphone, tu e i tuoi ospiti potrete utilizzare anche un codice univoco o una card RFID per aprire. È importante ricordare che per le serrature è sempre disponibile una chiave fisica di sicurezza.
Check-in online: scopri tutti i vantaggi
Integrazioni
Pagamenti online sicuri
Invio automatico schedine
Vikey richiedi all’ospite i documenti identificativi e li invia automaticamente al Portale Alloggiati.
Burocrazia
Vikey comunica le presenze degli ospiti all’ISTAT e permette la firma con OTP del contratto.
Informazioni sulla struttura
Vikey fornisce agli ospiti h24 le informazioni necessarie per il soggiorno.
Welcome video call
Vikey ti permette di effettuare il riconoscimento dell’ospite anche tramite video call all’interno della web app.
Controllo accessi
Self check-in tramite SMS
Vikey invierà all’ospite, un SMS con il link dei tasti per l’apertura delle porte da remoto.
Concierge digitale
Ricevi ricavi extra dalla vendita di servizi aggiuntivi ed esperienze come tour guidati, servizio navetta e colazioni.
Incrementa i tuoi guadagni e migliora il soggiorno dei tuoi ospiti con il Concierge Digitale, la tua Reception Virtuale a portata di clic!
I punti di forza
Aumenta i tuoi ricavi
Proponi ai tuoi ospiti servizi aggiuntivi a pagamento, come colazione, esperienze fuori porta, transfer e lavanderia.
Guida i tuoi ospiti a distanza
Fornisci ai tuoi ospiti tutte le informazioni necessarie: indirizzo, indicazioni stradali, recapiti, orari, password Wi-Fi, mappe, e consigli utili, anche a distanza.
Migliora l’esperienza dei tuoi ospiti
Anticipa le domande frequenti dei tuoi ospiti con contenuti testuali, fotografici, video che potranno consultare ancor prima di arrivare, comodamente da casa.
L'evoluzione del sistema di apertura porte senza chiave
Il self check-in per le strutture ricettive tramite soluzioni keyless rappresenta l’evoluzione dell’ospitalità da tradizionale a digitale.
Abbandona le chiavi fisiche ed entra nel mondo del self check-in senza chiavi.
Apri da remoto le porte della tua struttura ricettiva o lascia che i tuoi ospiti accedano in autonomia grazie al nostro sistema keyless, dopo che avranno effettuato il riconoscimento grazie al check-in online.
Tramite il check in da remoto per hotel e appartamenti gli ospiti ricevono una mobile key prima del loro arrivo in struttura per l’entrata autonoma, mentre tu potrai concentrarti su altro. La chiave digitale abilita l’ospite all’apertura delle porte solo per il periodo necessario al soggiorno, garantendo così un accesso senza chiavi fisiche, sicuro al 100%, per te e per i tuoi ospiti.